Creare e configurare l'agente AI: persona, tono e messa online
Crea il tuo agente AI in Recontatto, scegli tipo, tono e focus, scrivi le istruzioni personalizzate e mettilo online su WhatsApp con orari e approvazione.
L'agente AI di Recontatto risponde ai clienti al posto tuo: risponde alle domande, suggerisce prodotti, consulta gli ordini e ti passa la conversazione quando serve un operatore. In questa guida vediamo come crearlo, dargli una personalità e metterlo online. Per insegnargli le informazioni sulla tua attività segui poi la guida sulla base di conoscenza.
Crea il tuo primo agente
Apri Agenti AI nella barra laterale e clicca Crea il tuo agente AI. La pagina si divide in una colonna di sezioni a sinistra (Impostazioni generali, Intervento umano, Base di conoscenza, Strumenti e permessi, Playground, Distribuzione e altre) e nel contenuto della sezione a destra. Con il selettore in alto a destra passi da un agente all'altro o scegli Crea nuovo agente.
Scegli il tipo di agente e descrivi la tua attività
In Impostazioni generali, sotto Tipo di agente, scegli E-commerce (supporto ordini, catalogo prodotti e strumenti negozio) oppure Generale (lead capture, prenotazioni e workflow personalizzati). Poi compila Cosa vende questo negozio? (o Di cosa si occupa questa attività?) con una breve descrizione: aiuta l'AI a capire quali domande sono pertinenti.
Configura nome, tono e focus
In Configurazione persona dai un Nome all'agente e scegli il Tono di voce: Formale, Amichevole, Professionale, Informale oppure Personalizzato, dove descrivi tu lo stile di scrittura. Per ogni tono vedi alcuni esempi di risposta. In Focus dell'agente decidi il bilanciamento tra assistenza e vendita: Solo assistenza, Bilanciato o Focus vendite.
Scrivi le istruzioni personalizzate
Nel campo Istruzioni personalizzate scrivi le regole specifiche per il tuo agente, ad esempio «Menziona sempre la spedizione gratuita sopra i 50 €» o «Non usare emoji». Si aggiungono alle regole di sicurezza e di escalation già previste.
Regola il comportamento in chat
Sempre in Impostazioni generali puoi attivare:
- Trascrivi e gestisci messaggi vocali, per far rispondere l'AI anche alle note vocali;
- Rispondi ai pulsanti Risposta Rapida;
- Dichiarazione AI, un avviso inviato solo alla prima risposta per informare il cliente che parla con un assistente AI;
- Gestione ultimo messaggio, per non rispondere quando il cliente scrive solo «Grazie», «Ok» o reagisce con un emoji;
- Ritardo risposta, per attendere prima di rispondere e leggere più messaggi di fila in un'unica risposta.
Metti online l'agente
Apri Distribuzione e clicca la scheda Agente offline per attivarlo: diventa Agente attivo. Serve un abbonamento attivo o in prova; alla prima attivazione Recontatto ti mostra come funziona la fatturazione e puoi confermare con Inizia prova gratuita. Poi imposta:
- Orari di lavoro: Sempre (24/7) oppure Orari, scegliendo i giorni e le fasce orarie;
- Canali: su quali numeri o canali l'agente deve rispondere (almeno uno è obbligatorio);
- Approvazione umana: Completamente autonomo, se l'AI invia subito, oppure Richiedi approvazione, se vuoi che prepari delle bozze da controllare.
Salva le modifiche
Ogni volta che cambi qualcosa compare in basso la barra Modifiche non salvate: premi Salva per applicare, oppure Annulla per tornare alla versione precedente.
Prima di andare online prova l'agente nel Playground: scrivi le domande tipiche dei tuoi clienti e controlla le risposte senza inviare nulla a nessuno.
Con Richiedi approvazione le risposte dell'AI compaiono in Messaggi come Bozza AI, che puoi inviare, modificare o scartare. Vedi Rispondere ai clienti dalla inbox.