Creare un template WhatsApp e inviarlo a Meta per l'approvazione
Crea un template WhatsApp: nome, categoria Marketing o Utilità, lingua, testo con variabili, pulsanti, media e opzione Stop Messaggi.
I template sono i messaggi WhatsApp approvati da Meta che ti permettono di scrivere ai clienti al di fuori della finestra di 24 ore: li usi, per esempio, nelle campagne Broadcast. In questa guida vediamo come creare un nuovo template dalla sezione Template di Recontatto, compilarlo correttamente e inviarlo a Meta per l'approvazione.
Per creare template devi aver collegato un account WhatsApp Business. Se non l'hai ancora fatto, nella pagina Template vedrai il pulsante Vai alle Impostazioni: segui la guida Configurare WhatsApp Business.
Apri la sezione Template e clicca «Nuovo Template»
Accedi a app.recontatto.it e apri Template dal menu laterale. Se gestisci più account WhatsApp Business, scegli prima quello giusto dal selettore in alto: il template verrà creato su quell'account. Poi clicca Nuovo Template.
Scegli il nome del template
Nel campo Nome template inserisci un nome identificativo, ad esempio messaggio_benvenuto. Sono ammessi solo lettere minuscole, numeri e underscore, fino a 90 caratteri. Se ti scappa una maiuscola o uno spazio, al momento dell'invio Recontatto converte il nome in automatico nel formato corretto.
Seleziona la categoria: Marketing o Utilità
- Marketing: contenuti promozionali, offerte e campagne (è la scelta predefinita).
- Utilità: aggiornamenti ordini, conferme e notifiche.
Scegli con attenzione: la categoria incide su come Meta valuta il template e sulle opzioni di disiscrizione disponibili.
Imposta la lingua principale e, se vuoi, le traduzioni
In Lingua principale del messaggio cerca la lingua in cui scrivi il testo. Nella sezione Traduzioni puoi aggiungere altre lingue con Aggiungi una lingua…: Recontatto tradurrà il messaggio in automatico e invierà ogni traduzione a Meta per l'approvazione.
Scrivi il corpo del messaggio e inserisci le variabili
Nel Corpo del messaggio (massimo 1024 caratteri) scrivi il testo. Usa *testo* per il grassetto. Per personalizzare il messaggio clicca sulle variabili proposte, come {FIRST_NAME} (nome del cliente) e {LAST_NAME} (cognome), oppure scrivi a mano una variabile in maiuscolo tra parentesi graffe, ad esempio {ORDER_ID}. I valori reali li definirai al momento dell'invio.
Per ogni variabile compare il riquadro Esempi delle variabili: WhatsApp richiede un valore di esempio per ciascuna variabile. Recontatto ne precompila alcuni, ma controlla che nessun campo sia vuoto.
Aggiungi pulsanti e media (facoltativo)
Sotto il testo trovi:
- Aggiungi Pulsante: scegli Link URL (apre una pagina) oppure Risposta Rapida (il testo del pulsante viene inviato come risposta). Il testo del pulsante può avere al massimo 25 caratteri. Per le risposte rapide puoi impostare delle Azioni (opzionale): Aggiungi cliente a lista, Rimuovi cliente da lista, Risposta automatica e Riconosci risposte testuali.
- Aggiungi Media: allega un'immagine JPEG o PNG oppure un documento (ad esempio un PDF) come intestazione.
Scegli come i clienti possono disiscriversi
Nel riquadro Conformità Marketing decidi come i destinatari possono smettere di ricevere messaggi:
- Aggiungi pulsante "Stop Messaggi" (consigliato per i template Marketing);
- Aggiungi istruzione risposta STOP, che aggiunge una riga per disiscriversi rispondendo STOP;
- Nessuna opzione di disiscrizione, disponibile solo per la categoria Utilità e raccomandata solo per messaggi strettamente transazionali.
Controlla l'anteprima e invia per approvazione
A destra, nell'Anteprima, vedi come apparirà il messaggio su WhatsApp. Quando sei soddisfatto clicca Invia per approvazione. Il template viene registrato su Meta e compare in elenco con lo stato In revisione.
Puoi inserire al massimo 3 pulsanti, contando anche il pulsante «Stop Messaggi» se lo hai selezionato. Se superi il limite, Recontatto ti avvisa e non ti permette di inviare il template.
Di solito Meta esamina un nuovo template in pochi minuti. Per capire cosa significano gli stati e come modificare un template già inviato, leggi Stati di approvazione, modifica e traduzioni dei template.