Strumenti, azioni e intervento umano dell'agente AI
Decidi cosa può fare l'agente AI: accesso al negozio, resi, indirizzi, annullamenti, ordini, lead e appuntamenti, e quando passare la chat a un operatore.
Oltre a rispondere alle domande, l'agente AI può consultare il tuo negozio e compiere azioni per conto del cliente: aprire un reso, cambiare un indirizzo, creare un ordine, raccogliere un lead o prenotare un appuntamento. In questa guida vediamo come scegliere cosa può fare nella sezione Strumenti e permessi e quando deve fermarsi e passare la chat a te, in Intervento umano.
Collega il negozio e l'accesso in lettura
In Agenti AI → Strumenti e permessi, sotto Accesso negozio, scegli il negozio a cui l'AI può accedere. In Accesso in lettura attiva le informazioni che può cercare su richiesta: Ordini e spedizioni, Dati cliente e Catalogo e disponibilità. Per i negozi Shopify trovi anche la Ricerca visuale prodotti, che indicizza il catalogo per riconoscere i prodotti dalle foto dei clienti.
Abilita le azioni autonome
In Azioni autonome attiva solo quelle che vuoi delegare:
- Crea reso: crea una bozza e invia il link al cliente;
- Modifica indirizzo cliente;
- Annulla ordine: l'annullamento non emette rimborsi automatici, che restano da fare a mano;
- Cambia variante: taglia, colore o altre opzioni su un ordine non evaso;
- Crea ordini direttamente in conversazione, scegliendo i Metodi di pagamento e i Campi aggiuntivi da raccogliere. Per ogni azione puoi personalizzare le Condizioni che l'AI deve rispettare e aggiungere Istruzioni personalizzate.
Aggiungi le capacità extra
In Capacità trovi:
- Cattura Lead: definisci i campi che l'AI deve raccogliere e, se vuoi, una lista a cui aggiungere il contatto;
- Prenotazione Calendario (Cal.com): clicca Connetti, inserisci la tua API key di Cal.com, poi indica ID tipo evento, Fuso orario e le Istruzioni prenotazione;
- Aggiungi a Lista: aggiunge i contatti a una lista in base a una regola scritta da te, ad esempio «quando il cliente chiede informazioni sui prezzi». Qui puoi anche attivare i tool personalizzati che hai creato.
Definisci quando serve un umano
Apri Intervento umano. Con la Soglia di confidenza scegli tra Più audace (l'AI gestisce di più) e Più sicuro (più interventi umani). In Rigore verifica risposte scegli Rigoroso, Bilanciato, Permissivo o Personalizzato. In Regole di escalation trovi i Default intelligenti (es. il cliente esprime frustrazione o chiede un operatore) e puoi aggiungere le tue regole.
Scegli il messaggio e la pausa dell'AI
In Messaggio in caso di escalation scrivi, se vuoi, il messaggio che riceve il cliente quando la chat passa a un umano. In Pausa e ripresa AI attiva Metti in pausa l'AI quando un umano risponde e scegli dopo quanto riprendere in Riprendi l'AI dopo: dopo un certo numero di ore, Subito o Solo manuale.
Tieni sotto controllo i costi
Attiva Controllo costi per passare la chat a un operatore quando la conversazione diventa improduttiva: imposta il Max risposte AI per conversazione, il Rilevamento cliente ripetitivo e il Rilevamento AI ripetitiva. Ricordati di premere Salva nella barra in basso.
Autopilot vendite
Per gli agenti di tipo E-commerce c'è anche la sezione Autopilot vendite, che ricontatta automaticamente i clienti che mostrano interesse per un prodotto o iniziano un ordine e poi smettono di rispondere. Si attiva solo con il Focus vendite impostato in Impostazioni generali. Puoi configurare due messaggi, Primo contatto e Offerta finale, ciascuno con il tempo di attesa e la Strategia per l'AI, e scegliere Rispetta le ore notturne. Se hai un codice sconto, scrivilo nella strategia: l'AI usa solo i codici che indichi tu.
Le azioni autonome modificano davvero ordini e resi nel tuo negozio. Attivale una alla volta e controlla i risultati nel Registro attività.